نظام الإجازات للعمال والموظفين
رصيدان لكل عامل: إجازة اعتيادية تُرحَّل من شهر لآخر، ورصيد عارضة يُصرف بدله نقداً إن لم يُستهلك.
المبدأ
لكل عامل وموظف في قطوف رصيدان منفصلان للإجازة، لكلٍّ منهما قاعدة مختلفة. الخلط بينهما هو أكثر ما يسبّب سوء الفهم، فنكتبهما هنا صراحةً.
أولاً: الإجازة الاعتيادية
- لكل عامل عدد أيام محدَّد كل شهر — القاعدة العامة 5 أيام شهرياً، ويجوز تحديد عدد مختلف لعامل بعينه حسب عقده.
- وهي تُرحَّل: ما لم يأخذه هذا الشهر يبقى له في الأشهر التالية. فالرصيد سنويّ واحد لا سقف شهري يسقط بانقضاء الشهر.
- بخمسة أيام شهرياً يكون رصيده السنوي 60 يوماً.
- بأجر كامل، ولا يُصرف بدل نقدي عنها إن لم يأخذها.
ثانياً: رصيد العارضة
- رصيد سنوي مستقل يُحدَّد لكل عامل — 60 يوماً مثلاً.
- لا يُمسّ حتى تنفد الاعتيادية كلها.
- هو الرصيد الوحيد ذو المقابل المادي: ما تبقّى منه آخر العام يُصرف نقداً للعامل بقيمة يوميته.
- يوم الصرف: 30 ديسمبر من كل عام، ويُضاف المبلغ إلى حساب العامل.
فالعامل له 60 يوماً اعتيادية + 60 يوماً عارضة = 120 يوماً، تُستهلك بهذا الترتيب.
مثال محسوب
- رصيده الاعتيادي: 60 يوماً · ورصيد عارضته: 60 يوماً
- غاب خلال العام: 70 يوماً
- استهلك الاعتيادية كلها (60) ثم 10 أيام من العارضة
- المتبقي من العارضة: 50 يوماً
- قيمة اليومية 300 ج.م ⇒ 15,000 ج.م تُضاف إلى حسابه يوم 30/12
العامل الملتحق أثناء العام
من التحق بالعمل في منتصف العام لا يستحق رصيد سنة كاملة. يُحدَّد له رصيد العارضة بما يناسب أشهر خدمته.
عامل التحق في يونيو: اعتياديته 5 × 7 أشهر = 35 يوماً، ويُحدَّد له 30 يوم عارضة لهذا العام.
وإن لم يُحدَّد رصيد عارضته صراحةً، يحسبه النظام تلقائياً: السقف الشهري × عدد أشهر خدمته في العام.
أيام المرض
كل غياب — أياً كان سببه — يمرّ بنفس المسار: يغطّيه السقف الشهري أولاً ثم يستهلك العارضة.
لكن أيام المرض تُسجَّل وتُحصى على حدة في سجل العامل، فمعرفة أن الغياب كان مرضاً لا غياباً بلا عذر أمر يهمّ الإدارة والعامل معاً.
تجاوز الرصيد
إذا نفد رصيد العارضة واستمر الغياب، تُحتسب الأيام الزائدة خصماً وفق لائحة الخصومات المعتمدة، ويُخطر العامل بذلك قبل تطبيقه.
حقّ العامل في معرفة رصيده
- يصل العامل إخطار على الواتساب بتفاصيل رصيديه عند تجاوزه معدّله الشهري.
- الإخطار يحمل رابطاً يفتح صفحة رصيده كاملة، وفيها رسالة صوتية تنطق عدد أيامه والمبلغ المستحق — لمن يصعب عليه قراءة الأرقام.
- يظهر رصيده أيضاً في رسالة نهاية دورة العمل.
من يطبّق هذه السياسة
إدارة الموارد البشرية بالتنسيق مع مدير المزرعة. وأي استثناء يُوثَّق كتابةً على ملف العامل ولا يُطبَّق شفاهةً.
